Problema

Medžiagų apskaita gamyboje, naudojant įprastas sandėlio apskaitos programas, dažnai užima daug laiko. Tokiose programose reikia rankiniu būdu suvesti informaciją apie gamyboje sunaudotas medžiagas, pusgaminius, jų kiekius ir susieti juos su konkrečiais gamybos užsakymais.

Prieš suvedant duomenis į programą, gamybos darbuotojai neretai dar turi popieriuje registruoti, kokios medžiagos buvo sunaudotos ir kuriam užsakymui jos priskirtos. Dėl rankinio darbo atsiranda klaidų, kurios gali sukelti papildomų nuostolių, netikslių sandėlio likučių ir užsakymų vykdymo vėlavimų.

Kai duomenys įvedami pavėluotai, ataskaitos apie panaudotas medžiagas, jų likučius ir pagamintą produkciją taip pat gaunamos per vėlai. Dėl to gali būti pavėluotai užsakomos trūkstamos medžiagos, o kartu vėluoja ir klientų užsakymų įvykdymas.

Kaip padeda AIVA

AIVA gamybos valdymo programa automatizuoja medžiagų ir pusgaminių valdymo procesą: nuo poreikio apskaičiavimo ir medžiagų surinkimo sandėlyje iki jų perdavimo gamybai, nurašymo užsakymui ir pagamintos produkcijos pajamavimo.

Sistema ne tik apskaičiuoja, kokių medžiagų reikia užsakymo gamybai, bet ir padeda suplanuoti, kada jas reikia surinkti ir perduoti į gamybą. Darbuotojui tereikia atėjus suplanuotam laikui fiziškai surinkti užsakymui reikalingas medžiagas ir pristatyti jas į tą darbo centrą, kuriame jos bus naudojamos.

Sprendimas gali būti naudojamas AIVA programoje, gamybos terminaluose su Windows operacine sistema, per naršyklę planšetėse, taip pat kaupikliuose-skeneriuose, kai reikalinga papildoma kontrolė pagal brūkšninius kodus.

Kaip veikia procesas

1. Gamybos planavimo sistema suplanuoja, kada kiekvienam užsakymui reikia paruošti medžiagas.
2. Medžiagų surinkimo plane programa parodo, kokias medžiagas, kokiais kiekiais ir iš kurios sandėlio vietos reikia surinkti.
3. Sandėlininkas arba gamybos darbuotojas surenka medžiagas ir perduoda jas į reikiamą darbo centrą.
4. Jei reikia papildomos kontrolės, medžiagos sutikrinamos skenuojant brūkšninius kodus.
5. Patvirtinus gamybos operacijos arba užsakymo atlikimą, programa automatiškai nurašo panaudotas medžiagas ir užpajamuoja pagamintą produkciją.
6. Visi duomenys iš karto matomi sandėlio, gamybos ir savikainos ataskaitose.

Medžiagų surinkimo gamybai planas

Medžiagų surinkimo gamybai planas parodo, kada, kokiam užsakymui ir kokias medžiagas reikia surinkti bei perduoti į gamybą.

Plane programa gali parodyti:

• gamybos užsakymus;
• gaminius, kuriuos reikia pagaminti;
• gaminių charakteristikas;
• reikalingas žaliavas, medžiagas ir jų kiekius;
• reikalingus pusgaminius;
• sandėlio vietas, kuriose medžiagos ar pusgaminiai yra padėti;
• suplanuotą medžiagų perdavimo į gamybą datą;
• kiek gaminių jau pagaminta;
• kiek dar liko pagaminti.

Plano formoje galima pasirinkti, kokius stulpelius rodyti. Taip pat planą galima filtruoti pagal datų periodą, klientus, užsakymus, gaminius, žaliavas, medžiagas ar kitus kriterijus.

Todėl šis planas naudojamas ne tik medžiagų surinkimui organizuoti, bet ir kaip ataskaita, leidžianti realiu laiku matyti užsakymų gamybos bei medžiagų paruošimo būseną.

Medžiagų surinkimas iš sandėlio ir perdavimas gamybai

Pasirinkus gamybos užsakymą iš medžiagų surinkimo plano, programa parodo, kokių medžiagų ir kokių kiekių reikia šio užsakymo gamybai. Taip pat parodoma, ar šios medžiagos yra sandėlyje ir kurioje sandėlio vietoje jos padėtos.

Jeigu gaminio gamybai naudojami pusgaminiai, programa taip pat parodo, ar jie dar gaminami, ar jau pagaminti ir gali būti perduoti į gamybą.

Jeigu reikalingos medžiagos ir pusgaminiai yra sandėlyje, programa gali automatiškai juos surinkti į perkėlimo į gamybą paskyrą. Tai sumažina rankinį darbą ir padeda greičiau paruošti medžiagas gamybai.

Tais atvejais, kai yra didesnė rizika suklysti fiziškai pasirenkant medžiagas sandėlyje, medžiagų pasirinkimas gali būti atliekamas skenuojant brūkšninius kodus. Programa patikrina, ar nuskenuota medžiaga atitinka užsakymo gamybai reikalingą medžiagą, ir įtraukia ją į paskyrą, parodydama reikalingą paimti kiekį.

Kontrolė naudojant kaupiklius-skenerius

Kai medžiagos yra sandėlyje toliau nuo kompiuterio arba reikalinga papildoma surinkimo kontrolė, galima naudoti kaupiklio-skenerio aplikaciją.

Darbuotojas kaupikliu-skeneriu nuskaito gamybos paskyros brūkšninį kodą. Aplikacija ekrane parodo, kokių medžiagų reikia užsakymo gamybai, kokius kiekius reikia surinkti ir kurioje sandėlio vietoje šios medžiagos yra.

Skenuojant surenkamų medžiagų ar pusgaminių brūkšninius kodus, programa patikrina, ar iš sandėlio paimtos teisingos pozicijos ir ar jos atitinka pasirinktą gamybos užsakymą.

Jeigu medžiagas, pusgaminius ar pagamintą produkciją reikia perkelti iš vieno sandėlio, cecho ar gamybos zonos į kitą, perkėlimo kontrolė taip pat gali būti atliekama skenuojant brūkšninius kodus. Taip sumažinama klaidų tikimybė ir užtikrinamas tikslesnis likučių judėjimas tarp sandėlių.

Panaudotų medžiagų ir pagamintos produkcijos apskaita

Pagaminus užsakytus gaminius, AIVA programa gali automatiškai nurašyti panaudotas medžiagas ir užpajamuoti pagamintą produkciją.

Užsakymo įvykdymo patvirtinimas gali būti atliekamas keliais būdais:

1. Iš gamybos plano – pasirinkus pusgaminio arba galutinio gaminio gamybos užsakymą ir patvirtinus jo atlikimą.
2. Skenuojant operacijos pabaigos brūkšninį kodą – kai operacijų registravimas vyksta pagal gamybos paskyrą su brūkšniniais kodais.
3. Per operacijų registravimo terminalą – kai darbuotojas terminale patvirtina paskutinės gamybos operacijos atlikimą.
4. Per pagamintos produkcijos pajamavimo ir lipdukų spausdinimo modulį – kai produkcija supakuojama, o darbuotojas duoda komandą spausdinti pakuotės lipduką.
5. Pagal duomenis iš elektroninių svarstyklių – kai pagamintos produkcijos kiekis arba svoris gaunamas iš svarstyklių.

Pagal pasirinktą apskaitos schemą medžiagos gali būti nurašomos ir produkcija pajamuojama ne tik užbaigus visą gaminį, bet ir po atskirų gamybos operacijų. Pavyzdžiui, galima pasirinkti režimą, kai po operacijos užpajamuojamas ruošinys ar pusgaminis, o panaudotų medžiagų savikaina pereina į jo savikainą.

Medžiagų nurašymo koregavimas

Įprastu atveju darbuotojui nereikia papildomai matyti ar rankiniu būdu registruoti, kad programa nurašė medžiagas ir užpajamavo pagamintus gaminius. Šie veiksmai atliekami automatiškai pagal pasirinktą gamybos valdymo procesą.

Jeigu reikia pakoreguoti nurašomą medžiagų kiekį, medžiagų nurašymo formą galima atsidaryti iš gamybos plano ir nurašyti didesnį arba mažesnį faktiškai panaudotą kiekį.

Visa informacija apie nurašytas medžiagas ir užpajamuotus gaminius matoma sandėlio apskaitos dokumentuose ir ataskaitose.

Gaminiams, pusgaminiams ir detalėms pritaikyti sprendimai

Medžiagų surinkimo ir apskaitos valdymas AIVA sistemoje realizuotas atskirai skirtingiems gamybos objektams:

• galutiniams gaminiams;
• komplektuojamiems gaminiams;
• komplektuojamiems pusgaminiams;
• parametriniams gaminiams;
• parametrinėms detalėms ir pusgaminiams.

Visuose šiuose moduliuose procesas vyksta analogiškai: programa parodo, ką reikia surinkti, patikrina likučius, leidžia kontroliuoti surinkimą, o pagal pasirinktą gamybos apskaitos schemą automatiškai registruoja medžiagų nurašymo ir produkcijos pajamavimo operacijas.

Papildomos galimybės

AIVA medžiagų ir pusgaminių apskaitos sprendime gali būti naudojamos šios papildomos galimybės:

• medžiagų keitimas, jeigu numatytos medžiagos sandėlyje nėra arba nusprendžiama naudoti alternatyvią medžiagą;
• faktiškai sunaudoto kiekio koregavimas, kai gamyboje sunaudojama daugiau arba mažiau, negu apskaičiuota pagal normas;
• brūkšninių kodų spausdinimas paskyroje, kad užsakymą būtų galima greitai surasti skenuojant;
• lipdukų su brūkšniniais kodais spausdinimas pagamintiems produktams ir jų pakuotėms;
• ruošinių, pusgaminių ir pagamintos produkcijos perkėlimų tarp sandėlių, stelažų ar gamybos zonų kontrolė pagal brūkšninius kodus;
• gaminio brėžinių, technologinių kortelių ar kitų failų peržiūra gamybos terminale;
• integracija su elektroninėmis svarstyklėmis, kai pagamintos produkcijos kiekis ar svoris gaunamas automatiškai.

Nauda Jūsų įmonei

Naudodami AIVA medžiagų ir pusgaminių apskaitos sprendimą:

• sumažinsite rankinio darbo medžiagų ir pusgaminių apskaitoje;
• realiu laiku matysite tikslesnius sandėlio likučius;
• greičiau surinksite medžiagas, nes darbuotojai matys, kurioje sandėlio vietoje jos yra;
• sumažinsite klaidų tikimybę surenkant, perduodant ir nurašant medžiagas;
• sumažinsite gamybos prastovas dėl laiku nepateiktų medžiagų;
• greičiau vykdysite klientų užsakymus;
• tiksliau kontroliuosite gamybos terminus;
• automatiškai susiesite gamybos planą, operacijų vykdymą, sandėlio likučius ir apskaitos dokumentus;
• tiksliau apskaičiuosite pagamintos produkcijos, pusgaminių ir ruošinių savikainą.

Privalumai, palyginti su įprastomis apskaitos sistemomis

AIVA sprendimas skiriasi nuo įprastų sandėlio apskaitos programų tuo, kad medžiagų apskaita yra tiesiogiai integruota su gamybos planavimu ir operacijų vykdymu.

Pagrindiniai privalumai:

• medžiagų valdymo operacijos gali būti atliekamos automatiškai, be papildomo rankinio duomenų suvedimo;
• medžiagų surinkimo valdymas integruotas su gamybos planavimo sistema, todėl aišku, kada ir kokiam užsakymui reikia pateikti medžiagas į gamybą;
• programa parodo ne tik medžiagų poreikį, bet ir jų buvimo vietą sandėlyje;
• medžiagų nurašymas ir pagamintos produkcijos pajamavimas integruoti su gamybos operacijų valdymo sistema;
• apskaitos veiksmai gali būti atliekami automatiškai tuo momentu, kai darbuotojas patvirtina gamybos operacijos arba užsakymo atlikimą;
• plačiai naudojamos brūkšninių kodų technologijos medžiagų surinkimui, perkėlimui, nurašymui, pagamintos produkcijos pajamavimui ir perkėlimui;
• duomenys apie medžiagų sunaudojimą ir pagamintą produkciją iš karto patenka į sandėlio, gamybos ir savikainos ataskaitas.

Apibendrinimas

AIVA medžiagų ir pusgaminių apskaitos sprendimas leidžia gamybos įmonei pereiti nuo rankinės, pavėluotos ir klaidoms jautrios apskaitos prie realiu laiku veikiančio medžiagų valdymo.

Sistema padeda tiksliai žinoti:

• kokios medžiagos reikalingos kiekvienam užsakymui;
• kur jos yra sandėlyje;
• kada jas reikia perduoti į gamybą;
• kokios medžiagos faktiškai panaudotos;
• kada jos turi būti nurašytos;
• kada pagaminta produkcija turi būti užpajamuota.

Tai ypač naudinga įmonėms, kurios nori sumažinti sandėlio ir gamybos darbuotojų administracinį darbą, tiksliau valdyti likučius, mažinti prastovas ir užtikrinti sklandų klientų užsakymų vykdymą.