Sprendžiamos problemos

Daugelyje mažų įmonių gamybos užduočių planavimas, jų pateikimas darbininkams ir atliktų darbų apskaita vykdoma neautomatizuotai. Užduotis darbininkams meistras dažnai planuoja galvoje ir skiria žodžiu. Dėl to darbininkai, užbaigę vieną užduotį, gali nesulaukti kitos laiku ir tuo metu nedirbti.

Be to, pateikiant užduotis žodžiu, sunku tiksliai nustatyti jų įvykdymo terminus ir juos kontroliuoti.

Atskirų operacijų atlikimas dažnai neapskaitomas arba darbininkai registruoja duomenis ranka ant popieriaus. Vėliau šie duomenys įvedami į apskaitos sistemą, kas užtrunka ir padidina klaidų riziką. Nesant tiksliai apskaitai arba ją atliekant pavėluotai, sunku įvertinti darbų efektyvumą, palyginti darbuotojų našumą ir tinkamai paskirstyti užduotis.

Be to, jei operacijų vykdmas neregistruojamos, gamybos procesą sunku suplanuoti ir greitai perplanuoti atsiradus trukdžiams ar skubiems užsakymams.

Su gamybos užduočių apskaitos nebuvimu surišta kita problema,-nevedant darbų apskaitos, negalima taikyti apmokėjimo nuo asmeninių rezultatų sistemą, todėl darbininkų suinteresuotumas darbu žemas, o tai atsiliepia gamybos efektyvumui, produkcijos savikainai ir įmonės pelnui.

Sprendimo aprašymas

AIVA gamybos valdymo sistema automatizuoja visą gamybos operacijų valdymo procesą – nuo užduočių planavimo ir pateikimo darbininkams iki atlikimo registracijos ir apskaitos, nesukeliant papildomos darbo sąnaudos darbuotojams.

Gamybos operacijų terminų planavimas

Gamybos operacijų planavimas gali būti atliekamas rankiniu būdu arba automatiškai naudojant gamybos operacijų planavimo modulį.

Suplanuotų gamybos užduočių pateikimas vykdytojams

AIVA gamybos valdymo sistema leidžia pateikti suplanuotas užduotis darbininkams ir registruoti jų atlikimą keliais būdais, priklausomai nuo įmonės poreikių:

1. Spausdinant užsakymo vykdymo paskyrą. Paskyroje pateikiami gamybinių operacijų pradžios ir pabaigos barkodai. Darbininkai skenuoja šiuos barkodus bei savo asmeninės kortelės barkodą, o sistema automatiškai užregistruoja operacijos pradžios ir pabaigos laiką bei vykdytoją.

2. Automatiškai pateikiant užduotis ekrane. Užduotys darbininkams pateikiamos kompiuterio-terminalo ekrane. Pradėdami vykdyti užduotį, darbininkai ją pasirenka ir tvirtina pradžią, o baigę – tvirtina pabaigą.

Realizuoti moduliai:

• Works modulis skirtas daugialygių gaminių bei vieno lygio gaminių operacijoms valdyti. Pasirinkus užsakymą, darbininkui rodomos gaminių operacijos atskirose kortelėse.
• Order Posting modulis skirtas lipdukų spausdinimui ant pakuočių. Pasirinkus užsakymą, sistema registruoja operacijos pradžią, o atspausdinus lipduką – pabaigą. Baigus visą užsakymą, gaunamas operacijos pabaigos laikas.
• Production modulis skirtas gamybos užduočių parodymui ir registravimui lentelės forma su gaminių charakteristikomis. Operacijos pradžia ir pabaiga registruojama automatiškai.
• Production modulis Android planšetėms.

Gamybos operacijų kontrolė ir koregavimas

Gamybos operacijų planas automatiškai formuojamas pagal gamybos užsakymus. Jis parodo užsakymų įvykdymo terminus ir planuojamus gamybos pradžios terminus, kurie gali būti keičiami rankiniu būdu. Plane taip pat galima stebėti operacijų būseną, vykdytojus ir trukmes, filtruoti užsakymus pagal įvairius kriterijus.

Iš plano galima keisti užduočių vykdytojus, koreguoti operacijų laikus bei registruoti gaminių broką.

Automatizavimo nauda

Automatizavus gamybos operacijų valdymą, meistrams ir gamybos vadovams nebereikės:

• Pateikti užduočių vykdytojams – tai atliks programa, paskirstydama užduotis darbininkams.
• Registruoti užduočių atlikimo – darbininkai patvirtins užduočių pradžią ir pabaigą vienu paspaudimu.
• Skaičiuoti atlyginimų už atliktus darbus – tai automatiškai atliks sistema.
• Sudarinėti gamybos ataskaitų – jas realiu laiku pateiks programa. Vadovai galės analizuoti darbo efektyvumą ir optimizuoti gamybos procesus.

Mūsų sprendimo pranašumai

1. Pilna automatizacija: Sistema automatiškai atlieka gamybos užduočių planavimą, jų perdavimą vykdymui ir apskaitą.
2. Patogumas darbininkams: Užduočių registravimas atliekamas vienu paspaudimu, o tai ypač patogu atliekant greitas operacijas su mažais užsakymo kiekiais.
3. Integruota medžiagų ir produkcijos apskaita: Užregistravus operaciją, sistema realiu laiku atnaujina medžiagų ir pagamintos produkcijos apskaitą.