AIVA gamybos operacijų valdymo sistema

Operacijų apskaitos gamyboje problemos

Dar nemažai gamybos įmonių užduočių planavimą, jų pateikimą darbininkams ir atliktų darbų apskaitą vykdo neautomatizuotai. Dažnai meistras užduotis planuoja „galvoje“ ir darbuotojams jas perduoda žodžiu. Dėl to darbininkai, užbaigę vieną užduotį, kartais ne iš karto gauna kitą, o gamybos procesas tampa mažiau valdomas.

Pateikiant užduotis žodžiu, sunku tiksliai nustatyti jų įvykdymo terminus ir kontroliuoti, ar darbai atliekami pagal planą.

Operacijų atlikimas dažnai visai neapskaitomas arba darbuotojai duomenis registruoja ranka ant popieriaus. Vėliau šie duomenys įvedami į apskaitos sistemą, o tai užima daug laiko ir padidina klaidų riziką. Kai operacijų apskaita nevykdoma arba duomenys suvedami pavėluotai, sunku įvertinti darbų efektyvumą, palyginti darbuotojų našumą ir tinkamai paskirstyti užduotis.

Operacijų apskaita reikalinga ir tikslesniam gamybos operacijų planavimui. Neturint realių duomenų apie operacijų trukmę, darbuotojų užimtumą ir darbo centrų apkrovimą, sunku sudaryti tikslų gamybos planą ir laiku jį koreguoti.

Su gamybos operacijų apskaitos nebuvimu susijusi ir kita problema – nevedant atliktų darbų apskaitos, sunku taikyti atlyginimą pagal asmeninius rezultatus. Dėl to mažėja darbuotojų motyvacija, prastėja gamybos efektyvumas, didėja produkcijos savikaina ir mažėja įmonės pelningumas.

AIVA sprendimas

AIVA gamybos operacijų valdymo sistema automatizuoja visą gamybos operacijų valdymo procesą – nuo operacijų planavimo ir užduočių pateikimo darbuotojams iki atlikimo registravimo, ataskaitų sudarymo ir atlyginimų pagal išdirbį skaičiavimo.

Sistema padeda atsisakyti rankinio duomenų įvedimo, sumažina klaidų tikimybę ir sudaro sąlygas automatizuoti gamybos planavimą bei įdiegti atlyginimo sistemą pagal realiai atliktus darbus.

Sistemos funkcinė schema parodyta žemiau pateiktame paveikslėlyje.

Gamybos operacijų terminų planavimas

Gamybos operacijų planavimo modulis automatiškai suplanuoja gamybos operacijų vykdymo eilę kiekvienam darbo centrui.

Pasikeitus užsakymų prioritetams, atsiradus trikdžiams arba vėluojant atskiroms operacijoms, sistema gali periodiškai perplanuoti gamybos operacijų grafiką. Tai leidžia operatyviai reaguoti į pokyčius ir geriau išnaudoti darbo centrus bei darbuotojų laiką.

Suplanuotų užduočių pateikimas darbuotojams

Suplanuotos gamybos operacijų užduotys darbuotojams pateikiamos terminalo ekrane. Užduotyje rodoma informacija, kokią gamybos operaciją, kokiam gamybos užsakymui, kuriame darbo centre, kada ir per kiek laiko darbuotojas turi atlikti.

Papildomai gali būti pateikiama ir kita informacija: gaminio brėžiniai, detalių matmenys, užsakymo gamybai reikalingos medžiagos, susijusios operacijos ir jų būsena.

Taip darbuotojas aiškiai mato, ką turi daryti, o meistrui nebereikia kiekvienos užduoties perduoti žodžiu.

Operacijų vykdymo registravimas terminale

Pradėdamas vykdyti užduotį, darbuotojas ją pasirenka terminale ir patvirtina darbo pradžią. Baigęs užduotį, jis patvirtina jos pabaigą. Programa automatiškai užfiksuoja, kas, kada pradėjo ir baigė užduotį, bei apskaičiuoja faktinį jos vykdymo laiką.

Eidamas pietauti arba atsiradus gamybos trikdžiui, darbuotojas gali sustabdyti laiko skaičiavimą ir pasirinkti trikdžio priežastį. Jei trikdis yra įrengimo gedimas ar kita neatitiktis, programa automatiškai užregistruoja įvykį neatitikčių žurnale ir parodo pranešimą gamybos vadovui.

Darbuotojui sustabdžius operacijos atlikimą terminale, gamybos vadovas gauna pranešimą apie trikdį. Peržiūrėjęs pranešimą, vadovas gali parašyti darbuotojui nurodymą, ką daryti toliau. Šį nurodymą darbuotojas mato terminale.

Gamybos operacijų vykdymo kontrolė

Gamybos vadovas, o didesnėse įmonėse – ir padalinių vadovai, gamybos operacijų vykdymo eigą gali kontroliuoti AIVA programoje, peržiūrėdami pusgaminių ir gaminių gamybos planus.

Planai rodo, kokių gamybos užsakymų, gaminių ir operacijų vykdymas jau pradėtas, kurios operacijos atliktos ir kada jos buvo įvykdytos. Taip pat galima matyti, kas vykdo operacijas, kokia suplanuota jų trukmė ir kaip faktinis vykdymas atitinka planą.

Jei vykdant užduotį sugadinamas pusgaminis ar gaminio ruošinys, gamybos vadovas gali užregistruoti brokuotą kiekį. Programa automatiškai pakoreguoja atliktų operacijų apskaitą ir grąžina reikiamą kiekį pakartotinei gamybai.

Esant poreikiui, pavyzdžiui, sugedus terminalui, gamybos vadovas gali atspausdinti paskyras operacijų atlikimui ir užregistruoti jų vykdymą skenuodamas paskyroje esančius operacijų brūkšninius kodus.

Analitinės ir atlyginimų ataskaitos

Iš automatiškai užregistruotų gamybos operacijų vykdymo duomenų programa formuoja ataskaitas, kurios padeda vadovams kontroliuoti gamybą ir priimti sprendimus remiantis realiais duomenimis.

Programa pateikia šias ataskaitas:

Atlyginimų pagal atliktas operacijas ataskaita
Parodo, kokias užduotis atliko kiekvienas darbuotojas pasirinktu laikotarpiu, kiek atlyginimo jam priskaičiuota už kiekvieną užduotį ir iš viso už laikotarpį.

Atliktų operacijų ir broko nuostolių ataskaita
Parodo, kas, kada ir kokias operacijas atliko, kokios operacijos buvo sugadintos ir kokia jų vertė.

Darbuotojų užimtumo palyginamoji ataskaita
Leidžia palyginti planuotą darbuotojų užimtumą su faktiniu ir įvertinti, kaip efektyviai panaudojamas darbuotojų darbo laikas.

Darbo centrų užimtumo palyginamoji ataskaita
Leidžia palyginti planuotą darbo centrų apkrovimą su faktiniu ir nustatyti, kurie darbo centrai yra perkrauti, o kurie turi laisvų pajėgumų.

Žemiau rasite platesnius paveikslėlyje parodytų programos modulių ir ataskaitų aprašymus.

Automatizavimo nauda

Automatizavus gamybos operacijų valdymą, meistrams ir gamybos vadovams nebereikia rankiniu būdu atlikti daug laiko užimančių darbų.

AIVA sistema padeda:

• Pateikti užduotis vykdytojams – programa automatiškai perduoda suplanuotas užduotis darbuotojams terminaluose.

• Registruoti užduočių atlikimą – darbuotojai patvirtina užduočių pradžią ir pabaigą vienu paspaudimu.

• Skaičiuoti atlyginimus už atliktus darbus – sistema automatiškai apskaičiuoja atlyginimą pagal atliktas operacijas.

• Sudarinėti gamybos ataskaitas – vadovai realiu laiku mato gamybos eigą, darbo efektyvumą, trikdžius ir operacijų vykdymo rezultatus.

Tai leidžia sumažinti administracinį darbą, greičiau reaguoti į gamybos pokyčius ir tiksliau valdyti gamybos procesus.

AIVA sprendimo pranašumai

1. Pilna gamybos operacijų automatizacija
Sistema automatiškai atlieka gamybos užduočių planavimą, jų perdavimą vykdymui, atlikimo registravimą ir duomenų perdavimą ataskaitoms.

2. Patogumas darbuotojams
Užduočių pradžia ir pabaiga registruojama vienu paspaudimu. Tai ypač patogu atliekant trumpas operacijas arba dirbant su mažais užsakymų kiekiais.

3. Integruota medžiagų ir produkcijos apskaita
Užregistravus operaciją, sistema realiu laiku atnaujina medžiagų, pusgaminių ir pagamintos produkcijos apskaitą.

4. Realus gamybos proceso matomumas
Vadovai bet kuriuo metu mato, kurios operacijos vykdomos, kurios vėluoja, kur atsirado trikdžiai ir kaip panaudojami darbuotojai bei darbo centrai.

5. Galimybė taikyti atlyginimą pagal atliktus darbus
Kadangi sistema tiksliai registruoja darbuotojų atliktas operacijas, galima objektyviai apskaičiuoti atlyginimą pagal išdirbį ir didinti darbuotojų motyvaciją.

Norite automatizuoti gamybos operacijų apskaitą?

Susisiekite su mumis – aptarsime Jūsų gamybos procesą ir pasiūlysime tinkamiausią AIVA gamybos operacijų valdymo sprendimo variantą.