Gamybos įmonės naudojančios subrangą dažnai susiduria su šiomis problemomis, kurias gali padėti išspręsti AIVA programinė įranga gamybos valdymui:

• Kontrolės stoka: Sunku užtikrinti, kad subrangovai laikytųsi kokybės standartų ir terminų, kas dažnai lemia vėlavimus ir prastą kokybę.
• Komunikacijos problemos: Neefektyvi informacijos mainai gali sukelti klaidų ir nesusipratimų užsakymuose.
• Duomenų neapibrėžtumas: Tiksliai neužregistruota informacija apie subrangovų veiklą apsunkina gamybos kaštų ir efektyvumo skaičiavimą.
• Sekimo sunkumai: Sunku sekti realaus laiko informaciją apie subrangovo gamybos eigą, kas apsunkina greitą reagavimą į problemas.
• Integracijos trūkumai: Skirtingos sistemos, kurios nėra integruotos, apsunkina medžiagų judėjimo ir gamybos eigos sekimą tarp įmonės ir subrangovų.

AIVA sprendimas: AIVA Gamybos valdymo sistema automatizuoja visus subrangos užsakymų ir apskaitos procesus, įskaitant užsakymų formavimą, medžiagų perdavimą, subrangovų darbų apskaitą bei savikainos skaičiavimą. Tai leidžia sumažinti valdymo darbo sąnaudas, pagerinti kontrolę ir užtikrinti sklandų bendradarbiavimą su subrangovais.

Automatizuojami procesai

Užsakymai subrangovams. Užsakymų subrangovams formavimas vyksta iš Gamybos užsakymų plano. Gamybiniame užsakyme pažymime kokio gaminio kokias gamybines operacijas užsakyti iš subrangovų. Pasirinkus subrangovą, programa suformuoja ir išsiunčia el. laišką su subrangos užsakymu.

Medžiagų perdavimas. Jei reikalinga užsakytų operacijų atlikimui subrangovui perduoti medžiagas, programa atrinks ir perkels medžiagas į subrangovo sandėlį. Patvirtinus užsakymo atlikimą, programa nurašys medžiagas iš subrangovo sandėlio ir perkels užpajamuotus ruošinius ar galutinius gaminius iš subrangovo sandėlio į įmonės sandėlį.

Subrangovų darbų apskaita. Subrangovui atsiuntus sąskaitą- faktūrą už atliktus darbus, tam kad ją užpajamuoti, pasirenkamas užsakymas subrangovui ir patvirtinamas jo atlikimas. Subrangovo atliktų darbų gaminio savikainoje apskaičiavimas Toliau vykdant likusias to gamybinio užsakymo gamybos operacijas, programa nurašys užpajamuotas subrangovo operacijas ir įtrauks ją į gamybos savikainą.

Nauda:

• Tikslus ir greitas užsakymų valdymas.
• Efektyvi gamybos proceso stebėsena.
• Automatizuotas subrangos darbų apskaitos procesas.

Išvada: AIVA sprendimas suteikia galimybę efektyviai valdyti subrangos procesus, užtikrinant sklandų gamybos vykdymą ir geresnį kaštų kontrolę.