Vidiniai užsakymai AIVA 9001 programoje gali būti suformuojami įvairiais būdais:

• Rankinis būdas-pasirenkant gaminius arba pusgaminius iš katalogo;
• Paskaičiuojant trūkstamą sandėliuose gaminių kiekį pagal iš anksto įvestas, arba paskaičiuotas prognozavimo būdu, minimalias ir maksimalias sandėlių normas;
• Paskaičiuojant trūkstamus pusgaminių kiekius klientų gamybiniams užsakymams įvykdyti. Paskaičiavimas vykdomas sumuojant kiekius vienodų pusgaminių skirtinguose klientų užsakymuose;
• Paskaičiuojant trūkstamus sandėliuose gaminių kiekius klientų užsakymams įvykdyti. Paskaičiavimo metu sumuojami vienodi gaminiai iš skirtingų klientų užsakymų.

Sudarant vidinių užsakymų gamybos planą, programa patikrina kiek šiuo metu yra sandėliuose likę gaminių ir pusgaminių ir tada suformuoja naują trūkstamų gaminių užsakymą, kuris įrašomas į gamybos planą.Todėl pirma sąlyga tokiam planui sudaryti yra tiksli sandėlio gaminių apskaita, kurią ir atliwka AIVA programa realiu laiku.

Antra , reikia žinoti koks minimalus kiekis turi būti sandėliuose, kad gaminių nepritrūktų, kaip klientais norės juos pirkti. Šis kiekis gali būti nustatomas iš praktikos arba prognozuojamas pagal praeitų laikotarpių pardavimus ir vadinamas minimalia norma. Kai sandėlio likučiai sumažėja iki šio kiekio, programa apie tai praneša ir suformuoja naują užsakymą gamybai.

Formuojant naują užsakymą reikalinga nustatyti koks kiekis turi būti pagamintas. Ši kiekį programa išskaičiuoja imdama iš anksto nustatytą maksimaliai reikalinga atsargų normą ir iš jos atimdama kiekį, kuris tuo metu yra likęs sandėliuose.

Planavimo automatizavimo nauda

·       Naudodamiesi  AIVA programa gamybos į sandėlį planavimui, gamybos  poreikį suplanuosite tiksliau , todėl bus mažesnė tikimybė, kad gaminių pardavimams pritrūks ir tuo pačiu bus prarandami potencialūs pardavimai arba  jų bus per daug ir bus įšaldytos lėšos.

·       Be to, sutaupysite  gamybos vadovo (planuotojo) darbo laiką skaičiavimams ir plano suformavimui.