Daugelyje žinomų buhalterinės apskaitos programų duomenis reikalingi buhalterinei apskaitai įvedami rankiniu būdu. Todėl, net ir automatizavus buhalterinę apskaitą, lieka daug rankinio darbo, kuriam atlikti reikalingas specialus darbuotojas,- buhalteris.

Skirtingai nuo šių programų AIVA 9001 programinė įranga duomenis buhalterinei- finansinei apskaitai  be jokio rankinio duomenų įvedimo suformuoja automatizavus verslo valdymo procesus: tiekimo ir subrangos valdymo procesą, -  pajamavimo dokumentų duomenis apskaitai; pardavimo valdymo,- sąskaitų duomenis apskaitai.

Taip sumažinus darbo laiko sąnaudas buhalterinei apskaitai, mažos įmonės gali apsieiti visai be buhalterio, jei tokius darbus kaip mokėjimai tiekėjams, atlyginimų išmokėjimas ir ataskaitų perdavimas mokesčiams gali atlikti įmonės administracijos darbuotojai.

Pagrindiniai moduliai ir jų atautomatizuojamos funkcijos

1.      Kasa ir bankas modulis automatizuoja mokėjimų per banką ir kasą registraciją ir sudengimą su buhalteriniais dokumentais

2.      Ataskaita Bendrasis žurnalas. Tai pagrindinis programos modulis, į kurį patenka operacijos iš dokumentų registrų. Iš bendrojo žurnalo duomenų formuojama didžioji knyga, balansas ir kitos  ataskaitos.

3.      Atsiskaitymai modulis. Jo pagalba programa suformuoja sąrašus:

3.1.  Skolininkų sąrašą

3.2.  Kreditorių sąrašą

3.3.  Bendrą kreditorių ir skolininkų sąrašą

3.4.  Gautų mokėjimo sąrašą

3.5.  Atliktų mokėjimų sąrašą

3.6.  Mums neapmokėtų sąskaitų sąrašą

3.7.  Būsimų mokėjimų sąrašą

3.8.  Šalių tarpusavio užskaitymų

3.9.  Skolų nurašymo aktų

4.      Taip pat jame galima įvesti paklaidas bei eksportuoti mokėjimų failą į banką.

5.      Balansinių sąskaitų planas. Su programos instaliacija įrašomas standartinis sąskaitų planas. Ji galima keisti- priskirti balansines sąskaitas prekių, medžiagų ir gaminių grupėms kataloge, sandėliams, tiekėjams, klientams, nurašymų tipams

6.      Apskaitos laikotarpių uždarymas / atidarymas. Vykdomas rankiniu būdų įvedant uždarymo datą

7.      Bendros ataskaitos.

7.1.  Sandelio judėjimas likučiai.

7.2.  Skolos nurodytai datai.

7.3.  Klientų apjungimas.

8.      Registrai.

8.1.  Gautos PVM sąskaitos faktūros.

8.2.  Išrašytos PVM sąskaitos faktūros.

8.3.  Vidiniai dokumentai.

9.      Didžioji knyga.

9.1.  Bendrojo žurnalo išrašai.

9.2.  Sintetinis apyvartos žiniaraštis.

9.3.  Didžiosios knygos korektūra.

9.4.  Didžioji knyga.

9.5.  DK metinė apyvarta.

10. Balansas, pelno (nuostolio ataskaita).

10.1.              Balansas.

10.2.              Pelno nuostolio ataskaita.

10.3.              Pradžios balansas.

11. Materialiai atsakingų asmenų dokumentų ir korespondencijų ataskaitos bei kasos dokumentų įvedimas

12.  Klientų apmokėjimų importo iš bankų modulis

13. Turto modulis apskaitai ir nusidėvėjimo skaičiavimui