Mes siūlome kompleksinį, pritaikytą įmonės individualiems poreikiams, verslo procesų valdymo programą AIVA EKSPEDIJAVIMAS

AIVA EKSPEDIJAVIMAS automatizuoja vadybininkų darbą ir taupo jų laiką, bei  padeda įdiegti įmonėje naujus darbo metodus,- CRM, E-komerciją, E-marketingą, apmokėjimo sistemą nuo darbo rezultatų, kokybės valdymo sistemą  pagal ISO 9001 principus.

Programos pagalba galima automatizuoti šiuos procesus:

1) Aktyvaus darbo su naujais  klientas siekiant surasti naujų klientų ir padidinti paslaugų pardavimų apimtis:

• Sukursite vieningą potencialių ir esamų klientų duomenų bazę, kuria galės naudotis visi vadybininkai ir iš kurios bus siunčiami Naujienlaiškiai, ruošiami komerciniai pasiūlymai ir pardavimo sutartys
• Elektroninio marketingo modulio pagalba, su labai mažomis darbo sąnaudomis (kelis kart greičiau, negu kitais metodais), išsiuntinėsite Naujienlaiškius su pervežimo pasiūlymais potencialiems klientams. Susidomėję klientai, tiesiogiai iš naujienlaiškio galės užregistruoti paklausimą, kuris bus matomas sistemoje, bei programa automatiškai suplanuos pardavimo vadybininkui veiksmą “paskambinti klientui”, todėl klientų paklausimai nebus prarandami
• Pagal programos suformuotą klientų sąrašą kam buvo siųstas naujienlaiškis, apskambinsite klientus ir užregistruosite sistemoje jų paklausimus
• Suplanuosite kalendoriuje tolimesnius veiksmus su kliento paklausimu. Programa suformuos vadybininkams darbo planus ir primins kiekvieną dieną ką kuriam klientui reikia atlikti, todėl nė vienas kliento paklausimas nebus pamirštas

2) Užsakymų registracijos ir valdymo bei apskaitos procesą, siekaiant geriau aptarnauti klientus ir sumažinti valdymo išlaidas:

• Sudaromas paslaugų katalogas-kainininkas, iš kurio pasirinkus klientui reikalingas paslaugas, programa paskaičiuos kainą, suformuos ir išsiųs laišką su pasiūlymų klientui, bei automatiškai užregistruos pasiūlymą duomenų bazėje
• Užsakymų sąraše matysite tolimesnę darbo su klientų užsakymų eigą, kurią atlieka arba savi automobiliai arba subrangovai
• Iš kliento užsakymo viena komanda  suformuosite PVM sąskaitą-faktūra klientui. Programa paskaičiuos faktinę užsakymo atlikimo savikainą, įvertindama gautų iš vežėjų PVM sąskaitas faktūras už atliktas klientui paslaugas.
• Iš užsakymų duomenų programa suformuos įvairias pardavimo ataskaitas, kurios parodys pelningiausius klientus, laikotarpius, paslaugas. Vadybininkams nebereikės ruošti ataskaitų, todėl šį laiką jie galės panaudoti darbui su klientais..
• Programa iš užsakymo duomenų automatiškai paskaičiuoja kiekvieno užsakymo pelną, ir nuo jo, pagal priskirtus vadybininkams procentus, vadybininko atlyginimą (premiją), todėl lengvai įdiegsite apmokėjimo pagal asmeninio pardavimo  nuo užsakymų pelno sistemą

3) Užsakymų kitiems vežėjams valdymo ir apskaitos procesą:

• Iš klientų užsakymų programa suformuos ir išsiųs tiesiogiai iš sistemos el. laiškus su  kainos paklausimais potencialiems vežėjams, kurie gali atlikti užsakytas paslaugas. Vežėjai savo kainas galės įvesti tiesiogiai iš gauto el. laiško internetu į Jūsų duomenų bazę. Programa suformuos ataskaitą , kur matysite vežėjų pasiūlytas kainas paslaugai . Tai padės keleriopai sutaupyti transporto vadybininkų laiką reikalingą kainų apklausai
• Iš klientų užsakymų lengvai suformuosite ir išsiųsite laiškus vežėjams pervežimų užsakymams. Taip sutaupysite keleriopai transporto vadybininkų laiką  reikalingą užsakymams paruošti ir išvengsite informacijos perrašymo klaidų
• Pasirinkę siųstą užsakymą vežėjui , iš jo duomenų greitai užregistruosite gautą už paslaugas PVM sąskaitą- faktūrą

• Programa iš užsakymo duomenų automatiškai paskaičiuoja kiekvieno užsakymo pelną, ir nuo jo, pagal priskirtus vadybininkams procentus, vadybininko atlyginimą (premiją), todėl lengvai įdiegsite apmokėjimo pagal asmeninio pardavimo  nuo užsakymų pelno sistemą

4) Savų automobilių pervežimų planavimas ir apskaita

• Savų automobilių užimtumo kalendonis Ganto grafikas padės lengvai ir greitai surasti kuris autommobilis gali nuvežti užsakytą krovinį
• Priskirsite vairuotojus užsakymų vykdymui ir vesite jų darbų apskaita
• Kontroliuosite užsakymų vykdymo eigą, registruodami užsakymų vykdymo pradžią ir pabaigą.

5) Buhalterinė apskaita

Programa sudarys visas reikalingas buhalterines ataskaitas, galėsite vykdyti mokėjimus per bankus, kontroliuoti klientų apmokėjimus, lengvai išsiųsti priminimus skolininkams, vesti kurio ir atsarginių dalių automobilių remontams apskaitą

Administracija

• Realiame laike galėsite kontroliuoti visus įmonės procesus
• Galėsite pažiūrėti  ataskaitas suformuotas kiekvienam laiko momentui

Programos privalumai

Ekonominiai                                                                                         Technologiniai
·          Žymus darbo sąnaudų sumažėjimas		·          Galimas ryšys su buhalterinės apskaitos programomis
·          Pardavimų apimties didėjimas		·          Interneto svetainės integracija su CRM sistema
·          Geresnė darbuotojų kontrolė		·          Programos aplinka keliomis kalbomis
·          Geresnė viso užsakymų įvykdymo proceso kontrolė		·          Su duomenų baze galima dirbti per Internetą