Konsultavimo įmonės kasdien susiduria su daugybe klientų valdymo iššūkių: užsakymų gavimu, dokumentų rengimu, darbų planavimu ir finansų apskaita. Rankinis šių procesų valdymas užima daug laiko, didina išlaidas ir sukelia klaidų riziką.

AIVA sistema automatizuoja pagrindinius valdymo procesus ir apima CRM, projektų valdymo, ERP bei svetainės turinio valdymo funkcijas.

Sistemos funkcijos

1. Klientų paieška ir kontaktų valdymas: sistema sukuria įmonės paslaugų duomenų bazę, iš kurios galimi naujienlaiškiai ir komerciniai pasiūlymai potencialiems klientams. Duomenų bazė taip pat naudojama jūsų įmonės interneto svetainei, kad klientai lengvai rastų paslaugų aprašymus.

2. Komercinių pasiūlymų ir sutarčių rengimas: AIVA supaprastina dokumentų kūrimą – sistema generuoja komercinius pasiūlymus, sutartis bei sąskaitas faktūras tiesiogiai iš užklausų, sumažindama rankinio darbo apimtį.

3. Užsakymų vykdymo valdymas: planuojant darbus, sistema leidžia užduotis priskirti vidiniams vykdytojams ar partneriams, stebėti darbų eigą naudojant Ganto diagramas ir užtikrinti savalaikį užsakymų įvykdymą.

4. Darbo atlikimo ir atlyginimų apskaita: paprasta užduočių registracija sistemoje leidžia sekti užsakymų eigą, o programa automatiškai apskaičiuoja atlyginimus vadybininkams ir vykdytojams pagal jų atliktų darbų rezultatus.

5. Finansinė apskaita: iš sąskaitų duomenų automatiškai generuojamos finansinės ataskaitos, taip optimizuojant buhalteriją ir mažinant rankinio darbo kiekį.

Privalumai palyginus su kitomis sistemomis

AIVA sistema vienija įvairias funkcijas vienoje platformoje, todėl leidžia išvengti papildomų išlaidų kelioms atskiroms programoms ir sumažina duomenų nesuderinamumo riziką. Tai visapusiškas sprendimas konsultavimo įmonėms, siekiančioms efektyvumo ir augimo.

Sistemos nauda Jūsų įmonei

• Didina klientų pritraukimo galimybes per automatinį naujienlaiškių ir pasiūlymų siuntimą.
• Optimizuoja vadybininkų darbo laiką – mažiau rankinio darbo, daugiau dėmesio klientams.
• Pagreitina užsakymų įvykdymą, padėdama sklandžiai valdyti darbus ir mažinant sąnaudas.

Naudodami AIVA sistemą, optimizuosite verslo procesus ir padidinsite užsakymų srautą, sklandžiai valdydami kiekvieną etapą nuo pirmo kontakto iki finansinės ataskaitos.