Konsultavimo įmonės dažnai atlieka pačios savo klientų užsakytus darbus. Efektyviam darbų atlikimui būtina paskirti vykdytojus, stebėti jų darbo eigą, vertinti darbo laiko ir finansines sąnaudas bei skatinti produktyvius darbuotojus. Vykdant šiuos procesus rankiniu būdu, darbas tampa laiko imlus ir sudėtingas.

„AIVA“ darbų valdymo modulis automatizuoja šiuos procesus, pasinaudodamas užsakymo sąmatos duomenimis, todėl rankinis duomenų įvedimas praktiškai nereikalingas.

Pagrindinės automatizuotos funkcijos:

• Užsakytų darbų peržiūra pagal registravimo ir planines datas
• Vykdytojų (padalinių) ir planinių datų priskyrimas
• Darbų atlikimo datų įvedimas
• Veiksmų ir vykdytojų pasirinkimas bei priskyrimas darbams
• Atliktų veiksmų registravimas

Veikimo principas

Sukūrus kliento užsakymą, kuriame nurodyti reikalingi atlikti darbai, vadybininkas perduoda užsakymą į  darbų vykdymo planą.

Be to, programa gali automatiškai į sąrašą įtraukti periodinius darbus, kurie atliekami pagal grafiką, jei tokie darbai buvo įtraukti į pardavimo sutartį.

Darbų sąrašas-plane leidžia filtruoti užsakymus pagal numatytus įvykdymo terminus, vadybininkus, priskirtus vykdytojus ir padalinius.

Užsakymų valdymo funkcionalumas

Pasirinkę užsakymą iš darbų plano, galite:

• Peržiūrėti visą užsakymo aprašymą
• Pasirinkti darbų vykdytojus ir priskirti jiems įvykdymo terminus
• Nustatyti darbų atlikimo datas

Vykdytojai mato jiems paskirtus darbus savo darbų plane ir gali atžymėti kada pradėjo ir kada baigė darbus, įkelti atliktų darbų faulus prie užsakymo.

Įvykdyti darbai automatiškai perkelti į archyvą, skirtą atliktų užsakymų darbams.

Atlyginimų ir premijų skaičiavimas

Pagal priskirtus darbų įkainius programa automatiškai apskaičiuoja atlyginimus ar premijas už atliktus darbus ir pateikia šią informaciją ataskaitoje.

Nauda iš darbų valdymo automatizavimo

• Sistema padeda greičiau ir su mažesnėmis sąnaudomis sudaryti darbo planą
• Operatyviai ir efektyviai paskirsto darbus vykdytojams
• Užtikrina darbų kontrolę ir padeda laiku įvykdyti užsakymus