Problemos dirbant su subrangovais

Įmonės, norėdamos atlikti tam tikrus darbus, dažnai samdo subrangovus – kitas paslaugų įmones ar asmenis. Tačiau užsakymų registravimas, sąnaudų apskaita ir išlaidų paskirstymas klientams gali tapti iššūkiu, ypač kai užsakymų ir subrangos paslaugų yra daug. Šie darbai atima daug laiko ir kelia kaštus.

Kaip AIVA sistema padeda

Norėdamos optimizuoti šiuos procesus, įmonės gali pasinaudoti „AIVA“ užsakymų ir apskaitos sistema, kuri siūlo:

• Užsakymų pateikimą ir kainų apklausas: greitai suformuoti ir išsiųsti užsakymus bei gauti subrangovų atsakymus dėl kainų ir terminų tiesiogiai internetu.
• Sąskaitų valdymą: sistema centralizuoja sąskaitų registraciją ir užpajamavimą.
• Savikainos kontrolę: subrangovų darbai automatiškai įtraukiami į kliento užsakymo savikainą.

Užsakymų valdymo automatizacija

Formuojant užsakymą, sistema leidžia pasirinkti darbus, kuriuos reikia perduoti subrangovams, bei rasti tinkamus subrangovus iš duomenų bazės. Pasirinkus subrangovą, sistema automatiškai sugeneruoja el. laišką su užsakymu, kurį galima išsiųsti tiesiai iš programos.

Prireikus, sistema taip pat leidžia atlikti subrangovų apklausą internetu – jie gali pateikti savo kainas ir terminus tiesiogiai, o tai sumažina laiko sąnaudas.

Subrangovų sąnaudų apskaita

Subrangovui pateikus sąskaitą, sistema lengvai leidžia pasirinkti užsakymą ir patvirtinti paslaugos įvykdymą, o išlaidos įtraukiamos į kliento užsakymo savikainą.

Nauda verslui

„AIVA“ sistema padeda įmonėms efektyviau vykdyti projektus, optimizuoti išlaidų kontrolę ir taupyti laiką, kad būtų galima daugiau dėmesio skirti klientų aptarnavimui ir projektų kontrolei.