|
Kada AIVA verslo procesų valdymo programa naudojama keliose susijusiose įmonėse, galite vienos įmonės užsakymus perrašyti Internetu į kitą sistemą be jokio rankinio duomenų įvedimo.
Duomenų apskeitimo valdymui realizuoti šie uždaviniai:
1) Pusgaminių, medžiagų ir operacijų užsakymų tiekimui duomenų pranešimo suformavimas Užsakovo sistemoje perrašymui Internetu į kitą sistemą
2) Duomenų perrašymas tarp dviejų sistemų pagal serverių adresaciją
3) Užsakymų gamybai, tiekimui ir operacijų vykdymui suformavimas pagal gautą iš antros sistemos užsakymų tiekimui ir subrangai pranešimą ir įrašymas į duomenų bazę Vykdytojo sistemoje
Užsakymų perrašymo variantai parodyti žemiau paveikslėlyje
Galimi keli užsakymų perrašymo Internetu variantai:
1) pusgaminių užsakymų perrašymas
2) gamybos operacijų užsakymų perrašymas
3) medžiagų užsakymų perrašymas
Pirmos įmonės užsakymas gamybai antrai įmonei
Pirma įmonė suformuoja užsakymą antrai įmonei- subrangovui, pagaminti pusgaminius. Užsakymo patvirtinimo formoje vadybininkas duoda komandą " Perrašyti užsakymą".
Patvirtinus užsakymą tiekėjui, programa tiekėjo kortelėje surasnda jo duomenų bazės adresą ir į šią duomenų bazę suformuoja ir įrašo pirmos įmonės padaryta užsakymą tiekimui antrai įmonei kaip kliento užsakymą. Formuojant kliento užsakymą iš užsakymo tiekėjui programa atlieka šiuos veiksmus:
1) Pagal pirmos įmonės užsakymą padariusio darbuotojo ( padalinio ) pavadinimą suranda antros įmonės duomenų bazėje pagal pavadinimą klientą ir įrašo į formuojamą užsakymą
2) Suteikia formuojamam užsakymu Nr. ( U) bei datą ir šalia jo įrašo užsakymo tiekimo Nr. kaip kliento užsakymo Nr. , bei planuojamą tiekimo užsakymo datą kaip kliento užsakymo terminą. Tiekimo užsakymo charakteristikas perrašo kaip Kliento užsakymo charakteristikas.
3) Pagal tiekėjo užsakyme esančius užsakomų pusgaminių pavadinimus ar kodus suranda antros įmonės duomenų bazės kataloge tokius pat pozicijų pavadinimus, patikrina pozicijos tipą ar tai Gaminys ir, jei taip, įtraukia su visa komplektacija formuojamą kliento užsakymą su tais kiekiais, kurie buvo nurodyti užsakyme tiekimui.
Užsakymų gaminių ir pusgaminių operacijoms perrašymas iš įmonės duomenų bazės į subrangovo duomenų bazę kai užsakymą gamybai
Suformavus užsakymą operacijoms subrangovui po patvirtinimo komandos, programa suformuoja užsakymą su užsakomų gaminių pavadinimais, kiekiais ir operacijomis, kurios užsakomos. Suradusi kataloge pagal pavadinimą ar kodą gaminio pavadinimą papildomai atrinka perrašymui į kliento užsakymą kaip gaminio komplektaciją tik tas operacijas, kurios buvo užsakyme tiekimui prie užsakomo gaminio ir jas įrašo su jų nurodytomis kataloge trukmėmis.
Jei užsakymo įrašymo metu nerandama Kataloge reikiamo gaminio ar medžiagos,darbuotojui kuris tvirtina tiekimo užsakymą, parodo prenešimą "Pavadinimas-gaminio, medžiagos, nerastas tiekėjo kataloge".
Užsakymai medžiagoms.
Per progrma gamybinė įmonė sukūria užsakymą medžiagų tiekimui . Po komandos "Perrašyti tiekėjui" progrma suranda tiekėjo kortelėje jo duomenų bazės adresą ir suradus šią bazėje joje sukuria kliento užsakymą.
Kliento užsakymo formavimas tiekėjo duomenų bazėje analogiškas aukščiau aprašytam pusgaminių užsakymui, tik patikrinus įtraukiamų pozicijų požymi kataloge jkad tai "Medžiagos" ar "Prekės" įrašo į kliento užsakymą tik prekių pavadinimus ir kiekius -be komplektacijos. Suformuotas kliento užsakymas yra su požymiu "Tiekimui" tam kad jis iš karto atsirastų užsakymų tiekimui sąraše
Pusgaminių užsakymų perrašymas iš įmonės duomenų bazės į subrangovo duomenų bazę kaip užsakymą gamybai
Per AIVA programą pirmas gamintojas suformuoja užsakymą antrai įmonei- subrangovui, pagaminti pusgaminius. Daugiau apie tiekimo užsakymus https://www.aiva.lt/Tiekimo-skyriui/lt
Jei subrangovas naudoja irgi AIVA gamybos valdymo programa, tada užsakymą patvirtinus, jis Internetu įrašomas į subrangovo sistemą kaip kliento užsakymas gamybai.
Pastaba. Užsakomi gaminiai turi būti iš anksto aprašyti subrangovo duomenų bazėje.
Subrangovo vadybininkai mato klientų užsakymų registre gautus Internetu užsakymus ir juos patikrinę perduoda į gamybos planą.
Tiekėjų žinyne tiekėjo/subrangovo kortelėje reikalinga įvesti jo serverio adresą.
Kelių sistemų vertikali integracija sutiekia įmonės galimybę toliau optimizuoti gamybą ir su mažesnėmis sąnaudomis ir greičiau įvykdyti užsakymus.
|
Pardavimų skyriui - CRM ir užsakymų valdymas
Subrangos valdymo sprendimai