Šis programos variantas automatizuoja užsakymų  darbams registracijos, darbų sąmatos skaičiavimo, komercinių pasiūlymų ir sutarčių ruošimo, užsakymų perdavimo darbų vykdymui ir vykdymo kontrolės, reikalingų projektams medžiagų užsakymo iš tiekėjų, darbų ir medžiagų apskaitos procesą.

Taip pat sistemos pagalba automatizuoste darbuotojų atvykimo į darbą ir išvykimo kontrolę bei laiko apskaitą, Įrankių perdavimo naudojimui apskaitą

Žemiau schemoje pavaizduotas automatizuojamas procesas ir  pagrindinės funkcijos.

Sąmatos skaičiavimui naudojama darbų ir medžiagų katalogo duomenų bazė, kuri sudaroma per programos Katalogo modulį.

Į duomenų bazę galima įvesti darbų pavadinimus, įkainius, medžiagas, jų savikainas ir kainas klientams.

Sudarant darbų sąmatą iš bazės pasirenkami darbai ir medžiagos. Programa parodo ar reikiamos medžiagos yra sandėlyje ir, jei nėra, tiesiai iš sąmatos galima suformuoti medžiagų užsakymus tiekėjams.

Pasirinkus tiekėjus programa  suformuoja el. laiškus su medžiagų užsakymais, kurie išsiunčiami tiesiai iš programos.

Gavus užsakytas medžiagas, pasirinkus siųstą užsakymą, tereikia tik patvirtinti kad medžiagos gautos, o programa jas užpajamuoja į sandėlį.

Jei reikalinga paimti medžiagas į objektą, tam tereikia tik pasirinkti kliento užsakymą, o programa pati surinks iš sandėlio į dokumentą reikiamas medžiagas ir perkels jas į virtualų darbo vykdytojo sandėlį. Medžiagas galima perkelti ir skenuojant medžiagų barkodus.

Darbų planą programa sudaro automatiškai, perdavus kliento užsakymą į darbų planą.

Iš darbų plano pasirinkus darbus jiems galima priskirti vykdytojus ir nustatyti darbų terminus.

Darbų terminų nustatymui galima panaudoti ir programos kalendorių, kuriame parodomas kiekvieno darbuotojo užimtumas dienomis ir valandomis. Ypač patogu Kalendorių  naudoti trumpiems darbams, kai reikia matyti kiekvieno darbuotojo užimtumą ir suderinti darbų vykdytojų atvykimo laiką su užsakovais.

Suplanuotas užduotis darbuotojams galima perduoti pasirinkatm kliento užsakymui per programą atspausdinus Paskyrą su užsakymo duomenimis.

Papildomai įsigijus AIVA programėlę, -aplikaciją išmaniajam telefonui, užduotis galima perduoti vykdytojams į telefoną. Per šią aplikaciją vykdytojai vienu mygtuko paspaudimu gali užregistruoti kada jie pradėjo vykdyti užduotį ir kada ją užbaigė, bei nufotografuoti atliktą darbą. Šie duomenys automatiškai per Internetą įsirašo į programos duomenų bazę, o iš ten parodomi darbų vykdymo ataskaitoje. Plačiau su aplikacijos veikimu galite pažiūrėję https://statybudemo.katalogai.lt/images/uFiles1/Uzduotys_darbuotojo_telefone.webm 

Atlikus darbus, programa iš užsakymo duomenų suformuoja PVM sąskaitą- faktūrą ir nurašo medžiagas kartu apskaičiuodama užsakymo savikainą, įvertindama tiek atliktų darbų tiek sunaudotų medžiagų kainas.

Iš šių duomenų ir kataloge  įvestų darbų įkainių programa automatiškai paskaičiuoja darbų vykdytojams atlyginimus. Pardavėjams, kurie užregistravo klientų užsakymus programa apskaičiuoja atlyginimus  nuo asmeninių užsakymų pelno. Paskaičiuoti artlyginimai  parodomi atlyginimų ataskaitoje, kurioje jie palyginami su darbo sutartyje numatytu atlyginimu ar paskaičiuotas atlyginimas jį viršija ar jis mažesnis. Kiekvienas darbuotjas prisjungęs prie ataskaitos gali pamatyti tik savo atlyginimą.

Nauda.

1)      Programa padeda sutaupyti iki 90%  vadybininkų laiko sąmatų skaičiavimui, dokumentų (Pasiūlymų, Sutarčių, Sąskaitų išankstiniam mokėjimui, Sąskaitų- faktūrų) ruošimui, darbų plano sudarymui, darbų vykdymo plano sudarymui ir jo įvykdymo kontrolei, medžiagų projektams užsakymui ir apskaitai

2)      Be papildomų darbo laiko sąnaudų padeda įdiegti apmokėjimo nuo darbo rezultatų sistemą, kas didina darbuotojų suinteresuotumą ir darbo efektyvumą

3)      Greičiau paruošiami pardavimo dokumentai ir įvykdomi darbai, todėl geriau aptarnaujami klientai.

4)      Programa padeda realiu laiku vykdyti medžiagų apskaitą, todėl geriau panaudojamos esamos medžiagos ir pigiau nuperkamos jų prireikus

5) Sistema padės kontroliuoti kad darbuotjai laiku atvyktų į objektus ir išvyktų namo, todėl bus mažiau laiko nuostolių

6) Sistema padės kontroliuoti kam perduoti įrankiai ir pas ką jie dabar randasi, todėl turėsite mažiau nuostolių dėl prarastų įrankių.