Darbo laiko kontrolės ir apskaitos sistema | AIVA SISTEMA

Prisijungti LT | EN

Siūlome šiuolaikišką-paremta "daiktų Interneto" technologija, praėjimo kontrolės ir aspkaitos sistemą. Jos schema parodyta žemiau.

Problema

Kasdieninis darbo rankinis laiko apskaitos tabelių vedimas darbų vadovams ir personalo skyriui užima nemažai laiko.

Be to, nedideli pavėlavimai ar išėjimai iš darbo dažnai nefiksuojami, todėl esant nemažam darbininkų skaičiui susidaro žymūs laiko ir finansiniai nuostoliai.

Automatizavimo tikslaI

- Sumažinti valdymo sąnaudas darbo laiko apskaitai ir atlyginimų skaičiavimą projektams priklausomai nuo darbo laiko

- Sumažinti darbo laiko nuostolius dėl vėlavimų ir išėjimo anksčiau iš darbo

Rezultatas- su mažesnėmis sąnaudomis greičiau įvykdyti projektus.

Kokius projektų valdymo uždavinius ir funkcijas automatizuoja AIVA LAIKAS sistema?



Darbuotojų atvykimo-išvykimo objektuose registracijos priemonės

·       stacionarus NFC kortelės (pakabuko) nuskaitytuvus

·       darbų vadovo išmanusis telefonas su NFC funkcija,

·       aplikacija telefonui su objekto vietos nustatymo funkcija pagal GPS duomenis

·       NFC skaitytuvas su alkoholio ir veido kontrole

·       Darbininkų atėjimo –išėjimo registras

·       atėjusių į objektą darbininkų sąrašas

·       neatėjusių (vėluojančių) sąrašas

·       darbuotojo vėlavimai už pasirinktą periodą

Automatinis darbo laiko tabelis iš praėjimo kontrolės sistemos

·       Darbo laiko tabelis pagal projektus

·       Darbo laiko suminis tabelis pagal įmonę ir įmonės padalinius

·       Atlyginimų paskaičiavimo ataskaita nuo laiko ir darbuotojo tarifo

·       Lankstaus darbo grafiko kontrolė

·       Automatiškai įkeliamos nedarbingumo dienos iš SODROS

·       Neatitikčių registracija

·       Galimybė rankinio įvedimo darbo laiko

·       Tabelio eksportas į Excel failą

·       Tabelio duomenų eksportas į Atlyginimų programą (už. pap. kainą)

Darbuotojų atėjimo-išėjimo į objektą registravimui darbuotojas turi priglausti prie NFC stacionaraus skaitytuvo ar darbų vadovo (brigadininko) telefono savo asmenine kortelę ar raktų pakabuką su NFC žyme. Tam kad vesti laiko apskaitą pagal objektus, darbų vadovas pasirenka objektą. Objektai registruojami programoje kaip sutartys projektams.

Kitas variantas- darbuotojų atėjimo-išėjimo registracija pagal GPS koordinates. Užregistravus sutartį prie jos įrašomos objekto GPS koordinatės. Darbuotojai turi turėti savo telefone aplikaciją atėjimo-išėjimo registracijai. Darbuotojas atvykęs į objektą spaudžią komandą Atvykau, o išvykdamas-Išvykau. Aplikacija veikia tik nustatytoje objekto vietoje.

Kokią finansinę naudą gausite įdiegę AIVA darbo laiko kontrolės ir apskaitos sistemą?

AIVA praėjimo kontrolės sistema padės tiksliau kontroliuoti darbininkų darbo laiką ir taip padidinti jų darbo efektyvumą.

Sistemos panaudojimas gali duoti įmonei labai didelį ekonominį efektą. Pav., esant įmonėje 50 darbininkų, sutaupydami vidutiniškai kas dieną tik 10 min. kiekvieno darbuotojo darbo laiko sutaupysite 1 darbuotojo atlyginimą. o tai apie 20 t. Eur per metus, todėl sistemos įdiegimas atsipirks per kelis mėnesius.

Kokie mūsų sistemos privalumai?

1) Laiko apskaitai galite panaudoti Statybininko korteles Statreg

2) Įvairus praėjimo kontrolės būdai pritaikomi tiek dideliems objektams, tiek patiems mažiausiems, kur dirba venas du žmonės

3) Sistema gali būti naudojama tiek kaip savi stovi sistema tiek kaip sudėtinė dalis statybos projektų valdymo sistemos, todėl jos efektyvumas tokiu atveju dar padidėja.

4) Tais atvejais kai laiko apskaitos sistema yra dalis bendros statybų bendrovės valdymo sistemos, tada nesidubliuoja darbuotojų duomenys, taupomos lėšos darbuotojų identifikacinėms priemonėms (RFID kortelėms ir pakabukams, kurie reikalingi ir automatizuojant įrankių kontrolę)

5) Sistema realizuota kaip „daiktų interneto“ sistema, kurioje duomenis apie lankomumą galima perduoti stacionariais ir kilnojamais RFID skaitytuvais, mobiliais telefonais, veido atpažinimo įranga, alkoholio kontrolės įranga

6) Darbuotojų atėjimą ir išėjimą iš darbo galima kontroliuoti ne tik pagrindiniame pastate, bet ir objektuose, tame tarpe ir labai mažuose, kur dirba vienas ar du žmonės be vadovo

7) Programa ne tik kontroliuoja atėjimą ir išėjimą iš darbo bet ir suformuoja elektroninį tabelį

todėl AIVA laiko apskaitos sistema ne tik pigesnė, bet daug ir efektingesnė bei pritaikoma statybos bendrovių specifikai-laiko apskaitai objektuose, ko negali kitos sistemos.

	Sprendimų ir variantų platesnis aprašymas
	Darbininkų atvykimo ir išvykimo iš objekto kontrolės bei blaivumo matavimo sistema ir elektroninis tabelis
	Darbininkų atvykimo ir išvykimo iš objekto kontrolės sistema ir elektroninis tabelis pagal projektus ir įmonę