AIVA medžiagų projektams tiekimo valdymo ir apskaitos sistema

Medžiagų tiekimas objektams yra vienas iš svarbiausių faktorių nuo ko priklauso projektų įvykdymo terminai ir kaina.

Šioje srityje įmonės susiduria su daugelių problemų, kaip:

·       ne laiku užsakytos medžiagos ir iš to kylančios darbininkų prastovos, bei vėluojantys projekto vykdymas,

·       didelės laiko sąnaudos medžiagų užsakymui ir apskaitai, ypač pajamavimui nes reikia ranka  įvesti didelius duomenų kiekius, atsiranda rankinio  duomenų įvedimo klaidos, kurias reikia vėliau taisyti  

·       dėl laiko trūkumo apklausti tiekėjus medžiagos nuperkamos brangiau kaip būtų galima

·       Didelės darbo laiko sąnaudos medžiagų kainų apklausai ir užsakymu, todėl didėja administracinės išlaidos

·       Norint buhalterija įvertinti faktines projekto sąnaudas darbų vadovai gaišta laiką rankiniu būdu  priskirinėdami gautas medžiagas projektams

·       Sudėtinga sukontroliuoti  faktinę projektų savikainą ir palyginti su projektine ir analizuoti priežastis.

Todėl dėl projekto sąmatą viršijusių išlaidų medžiagoms projektai neretai tampa nuostolingais.

 AIVA medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos projektams sistema automatizuoja visą medžiagų valdymo procesą,- nuo medžiagų poreikio planavimo, kainų apklausos ir užsakymo iki apskaitos pagal projektus ir duomenų perdavimo į buhalteriją.