AIVA statybos   projektų valdymo sistemos Premium versija automatizuoja šiuos pagrindinius įmonės procesus

1)    Sutarčių registracijos ir sąmatų importo iš sąmatų programos ar Excel failų

2)    Projektų planų grafikų bei biudžetų sudarymo ir vykdomo kontrolės (Planavimo modulis)

3)    Projekto darbų valdymo ir atlyginimo nuo atliktų darbų apskaičiavimo ( Darbų valdymo modulis)

4)    Medžiagų tiekimo valdymo projektams ir medžiagų projektams apskaitos procesą (Medžiagų valdymo modulis)

5)    Subrangovų darbų valdymo procesą (Subrangovų modulis)

6)    Savų mechanizmų ir įrankių planavimo įskaitant nuomai ir apskaitos procesą (Mechanizmų planavimo modulis)

7)    Mechanizmų aptarnavimo ir remonto valdymo procesą ( Serviso modulis)

Kartu sistemos pabagalba sukursite savo darbuotojų duomenų bazę, kur galėsite laikyti ne tik pagrindinius duomenis apie darbuotojus, bet ir jų pažymėjimų ir sertfikatų failus, o sistema primins kada baigiasi jų galiojimas. Darbutojų duomenų bazė naudojama prisjungimui prie sistemos. Vėliau ją galima panaudoti laiko ir įrankių apskaitai

       Sutarčių registracijos modulis

Modulis skirtas paruošti  duomenų bazę, registruoti  sutartis, importuoti iš sąmatų programų projektų sąmatas, tam kad sąmatų duomenis panaudoti projekto planavimui bei darbų apskaitai. 

Sutarčių registre galite laikyti visus projekto dokumentus- projektų techninę dokumentaciją, sutartis , brėžinius ir pan, kad programos vartotojai galėtų centralizuotai jais naudotis.

Atskirame registre galite registruoti ir konkursus.planuoti užduotis reikalingas pasiruošti konkursams, kontroliuoti šių užduočių vykdymą.
 

        Projekto planavimo modulis

Modulis skirtas iš projekto sąmatos projekto planas-Ganto grafiko sudarymui.

Kartu programa paskaičiuoja ir parodo ataskaitoje kokios bus kas mėnesį ir savaitę  išlaidos, pajamos, kiek reikės darbininkų.

Įvairios darbo su grafikų galimybės: darbų apjungimo, padalinimo, skyrių formavimo, filtravimo, spausdinimo ir kt.

Projekto Ganto grafike taip pat grafiškai  parodomi ir atlikti darbai.

Mūsų sprendimo pagrindiniai privalumai:

1)    Projekto planas suformuojamas pusiau automatiškai tiesiogiai iš projekto sąmatos- projekto vadovui reikia tik išstumdyti pele darbus kalendoriuje, todėl planavimas užima mažai laiko

2)    Tolimesnis projekto valdymas,- darbų, medžiagų tiekimo, subrangos, mechanizmų, atliekamas tiesiogiai iš projekto grafiko, todėl projekto valdymas vyksta su daug mažesnėmis laiko sąnaudomis ir vykdymo eiga atsispindi projekto Ganto grafike

AIVA projektų planavimo sistemos įdiegimas jūsų įmonei duos labai didelę, matuojama tūkstančiais ir dešimtinėmis tūkst. Eur,  ekonominę naudą, nes

·       Greičiau ir todėl su mažesnėmis sąnaudomis įvykdysite projektus

·       Sumažinsite valdymo išlaidas planavimui ir projektų kontrolei

·       Galėsite efektyviau kontroliuoti ir valdyti projektus.

Daugiau apie planavimo modulį https://www.aiva.lt/Projekto-Ganto-grafikas/lt

           Darbų valdymo ir apskaitos modulis

Modulio pagalba automatizuosite šiuos darbus.

Pasirinktai savaitei programa suformuos sąrašą reikalingų atlikti darbų.

Darbų vadovams tereikės tik priskirti darbininkus darbams ir patvirtinti darbų atlikimą.

Iš šių duomenų programa suformuoja sankaupinę ataskaitą ir darbų atlikimo aktą.

Atliktų darbų sąmatoje numatytą atlyginimų fondą programa paskirsto darbus atlikusiems darbininkams ir paskaičiuoja jiems atlyginimus.

Galimas variantas darbų atlikimą užregistruoti per specialią Aplikaciją telefone, kartu nufotografuojant atliktą darbą, ir, jei reikia, užregistruojant atlikto darbo neatitiktį. Darbų fotografijos taps matomos prie darbų programoje, o neatitiktys bus matomos programos neatitikčių žurnale.

Mūsų sprendimo privalumai:

·         Darbų valdymas vysta tiesiogiai iš projekto grafiko

·         Atliktų projektų darbų registracija vykdoma ne įvedant visus duomenis apie atliktus darbus, o tik patvirtinant jų atlikimą, todėl praktiškai atkrenta rankinis duomenų įvedimas

Darbų valdymo sistema Jus duos šią naudą:

·         Padės darbų vadovams sudaryti savaitės ir dienos darbų užduotis darbininkams

·         Padės darbų vadovams kontroliuoti darbų vykdymą ir  atlikti jų apskaitą

·         Padės vadovams paruošti  ataskaitas ir darbų atlikimo aktus

·         Padės paskaičiuoti darbininkams atlyginimus už jų atliktus darbus ir labiau suinteresuoti juos darbu

Daugiau apie darbų valdymo modulį https://www.aiva.lt/Statybos-darb-valdymas/lt

         Medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos modulis

Modulio pagalba automatizuosite šias funkcijas

Programa iš projekto plano duomenų suformuos  paraiškas medžiagų  tiekimui į objektą. Darbų vadovui tereikės tik patikslinti paraišką.

Paraiškas tiekimo vadybininkas matys realiu laiku  ir galės  iš jų galės inicijuoti medžiagų užsakymą arba kainų apklausa, o jei medžiagos yra centriniame sandėlyje-duoti komanda sandėliui jas perkelti į objektą. Kad tai padaryti tiekimo vadybininkui tereikės tik duoti komandas programai-visą kitą darbą atliks programa

Be to, tiekėjai ir  subrangovai  patys įves savo siūlomas kainas Internetu.

Programa palygins kainas ir praneš tiems tiekėjams, kurių kainą per didelė, kad jie dar gali ją susimažinti

Atvežus medžiagas į objektą, darbų vadovui tereikės sutikrinti važtarašti  su užsakymų    ir patvirtinti  gavimą, o buhalteriui sutikrinti su tiekėjo sąskaitą faktūrą. Niekam nereikės įvedinėti duomenų, todėl sutapysite begale laiko ir išvengsite klaidų.

Medžiagas nurašyti bus taip pat parasta, kaip ir jas užpajamuoti- darbams , kuriuos užsakovas patvirtino, programa paskaičiuos kokias gautas tiems darbams medžiagas reikia nurašyti ir, darbuotojui patvirtinus, nurašys

.

Mūsų sprendimo privalumai:

1)    Kad užsakyti medžiagas niekam nereikia ranka įvedinėti duomenų ir pačiam skaičiuoti kada kokių medžiagų suplanuotiems projekto darbams reikia

2)    Medžiagų apskaitai nebereikia įvedinėti daug duomenų, apskaita pagal projektus vyksta realiu laiku, taupomas darbų vadovų ir apskaitininkų laikas. Be to, medžiagų apskaita iš karto pririšama prie sąmatos eilučių todėl galima lengvai paskaičiuoti darbų faktinę savikainą

Automatizacijos finansinė nauda:

Kokią finansinę naudą gausite įdiegę AIVA medžiagų tiekimo  valdymo ir apskaitos sistemą?           

1)   Sutaupysite atlyginimus medžiagų apskaitai, nes 90% sumažės darbo medžiagų pajamavimui ir nurašymui

2)   Apie 3-5% pigiau nupirksite medžiagas dėl geresnio planavimo ir kainų apklausos vykdomos aukciono būdu

3)   Mažiau turėsite nuostolių dėl tiekėjų „klaidingų“ kainų bei medžiagų grobstymo dėka geresnės kontrolės.

Daugiau apie medžiagų valdymo projektams sprendimus: https://www.aiva.lt/Me-iag-tiekimo-valdymas/lt

Darbas su subrangovais

Progrmaos pagalba sukursite subrangovų duomenų bazę.

Projekto darbams galėsite priskirti subrangovus, atlikti jų kainų apklausą.

Suformuoti užsakymus subrangovams, žymėti grafike ir matyti kokius darbus jie atliko.

Vesti subrangovų atliktų darbų apskaitą.

Sistema padės Jums geriau valdyti subrangos darbus

Mechanizmų ir įrankių planavimas projjektams ir apskaita

Programos pagahalba galėsite planuoti kalendoriuje, kokių mechanizmų ir įrankių reikia projektams matydami ar jie nesuplanuoti kitiems projektams.

Pritrukus savų įrankių ir mechanizkmų nesunkiai galėsite juos per sistemą užsakyti. Prieš tai apklausti įrankių tiekėjus.

Mechanizmams galėsite spausdinti paskyras darbui objekte, užregistruoti faktinius darbo projekte laikus. Registruoti laikus galėsite arba ranka arba panaudodami RFID technologiją nuskaitydami telefonu įrankių radijo žymes.

Sistema padės Jums geriau panaudoti savus mechanizmus ir įrankius, pigiau išsinuomuoti