Šis programos variantas automatizuoja užsakymų  darbams registracijos, darbų sąmatos skaičiavimo, komercinių pasiūlymų ir sutarčių ruošimo, užsakymų perdavimo darbų vykdymui ir vykdymo kontrolės bei apskaitos procesą. Žemiau schemoje pavaizduotas automatizuojamas procesas ir  pagrindinės funkcijos.

Sąmatos skaičiavimui naudojama darbų ir medžiagų katalogo duomenų bazė, kurį įvedama per programos Katalogo modulį.

Į duomenų bazę gali įvesti darbų pavadinimus, įkainius, kainas.

Užregistravus kliento užsakymą iš duomenų bazės išrenkami reikalingi atlikti darbai ir sudaroma sąmata. Iš sąmatos progrma suformuoja Komercinį pasiūlymą, sąskaitą išankstinaim mokėjimui, kliento užsakymo darbams sutartį

Darbų planą programa sudaro automatiškai perdavus užsakymą į darbų planą, kuris, savo ruoštu, paverčiamas iš Komercinio pasiūlymo.

Iš darbų plano pasirinkus darbus jiems galima priskirti vykdytojus ir nustatyti darbų terminus.

Darbų terminų nustatymui galima panaudoti ir programos kalendorių, kuriame parodomas kiekvieno darbuotojo užimtumas dienomis ir valandomis. Kalendorių ypač patogu naudoti trumpiems darbams, kai reikia matyti darbuotojų užimtumą ir suderinti  vykdymo laiką su užsakovais.

 Perduoti suplanuotas užduotis darbuotojams galima iš programos atspausdinus Paskyrą su klieno užsakymo duomenimis.

Papildomai įsigijus AIVA programėlę, -aplikaciją išmaniajam telefonui, užduotis galima perduoti vykdytojams į telefoną.

Per šią aplikaciją vykdytojai, vienu mygtuko paspaudimu, gali užregistruoti kada pradėjo vykdyti užduotį ir kada ją užbaigė, bei nufotografuoti atliktą darbą. Šie duomenys automatiškai per Internetą įsirašo į programos duomenų bazę, o iš ten parodomi darbų vykdymo ataskaitoje.

Iš šių duomenų ir kataloge  įvestų darbų įkainių programa automatiškai paskaičiuoja darbų vykdytojams atlyginimus. Pardavėjams, kurie užregistravo klientų užsakymus programa apskaičiuoja atlyginimus  nuo asmeninių užsakymų pelno. Paskaičiuoti artlyginimai  parodomi atlyginimų ataskaitoje, kurioje jie palyginami su darbo sutartyje numatytu atlyginimu ar paskaičiuotas atlyginimas jį viršija ar jis mažesnis. Kiekvienas darbuotjas prisjungęs prie ataskaitos gali pamatyti tik savo atlyginimą.

Nauda.

1)      Programa padeda sutaupyti iki 90%  vadybininkų laiko sąmatų skaičiavimui, dokumentų (Pasiūlymų, Sutarčių, Sąskaitų išankstiniam mokėjimui, Sąskaitų- faktūrų) ruošimui, darbų plano sudarymui, užduočių perdavimui vykdyti ir jų įvykdymo kontrolei

2)      Be papildomų išlaidų padeda įdiegti apmokėjimo nuo darbo rezultatų sistemą, kas didina darbuotojų suinteresuotumą ir darbo efektyvumą

3)      Greičiau paruošiami pardavimo dokumentai ir įvykdomi darbai, todėl geriau aptarnaujami klientai.