Jei reikalinga užsakytos įrangos nuoma, mechanikas iš užsakymų registro pasirinkęs įrangą gali inicijuoti per programą kainų apklausą ir užsakymą.

Programa parodo iš kokių įmonių galima išnuomoti reikiamą įrangą, kokios nuomos kainos. Jei reikalinga, gali atlikti nuomotojų  apklausą ir sužinoti kokie nuomotojai gali pasiūlyti tam laikotarpiui įrangą ir už kokias kainas.

Vykdant nuomotojų apklausą, programa pati suformuoja laiškus su reikalingos įrangos paklausimais ir jie išsiunčiami tiesiai iš programos.

Įmonės, kurios nuomoja įrangą, gavusios el. laiškus, tiesiai iš laiško per web formą įveda savo kainos pasiūlymą, kuris įsirašo į duomenų bazę ir parodomas per programą mechanikui. Todėl kainų apklausos duomenų nebereikia rankiniu būdu įvesti į programą ir apklausą galima padaryti labai greitai-daug greičiau negu įprastais metodais tam sugaištant mažiau laiko. Galima apklausti daugiau tiekėjų ir todėl yra didesnė tikimybė gauti geresnes nuomos kainas.

Kad užsakyti įrangos nuomą, tereikia tik patvirtinti užsakymą. Programa pati suformuoja el. laišką su užsakymu, kuris išsiunčiamas tiesiogiai iš programos. Taip taupomas laikas, išvengiama klaidų.

Sumažėja darbo laiko sąnaudos ne tik įrangos nuomos užsakymų vykdymui, bet ir nuomos apskaitai, kadangi gavus sąskaitą už nuomą, tereikia tik įrašyti gauto dokumento Nr ir datą bei patvirtinti, kad nuomos užsakymas įvykdytas. Visi kiti duomenis pajamavimui jau randasi duomenų bazėje, todėl jų nebereikia vesti ranka.

Užsakytos įrangos panaudojimo projektams grąžinimo terminų kontrolė

Darbų vadovai, paėmę į objektą įrankius ar mechanizmus, neretai juos laiku negrąžina,- arba dėl to kad pamiršta arba nenori grąžinti nes ateityje dar gali jų prireikti. Tai mažina savos įrangos panaudojimo efektyvumą, bei didina išlaidas nuomai.

Ir čia valdymo programa gali padėti. Lygindama suplanuotas datas kada įranga turi būti grąžinta ir faktines paėmimo ir grąžinimo datas, programa artėjant grąžinimo terminui arba pavėlavus grąžinti, įspėja darbų vadovą automatiškai jam  išsiųsdama elektroninį laišką arba SMS žinutę.

Faktinių įrangos paėmimo ir grąžinimo laikų  registraciją galima atlikti dviem būdais: arba rankiniu būdu, įvedant prie užsakymo datas, arba automatiškai, kai perduodant bei grąžinant  įrankį ar mechanizmą skenuojamas jo RFID kodas. Apie įrangos apskaitą RFID technologijos pagalba skaitykite .https://www.aiva.lt/-ranki-apskaita-RFID-technologija/Irankiu-isdavimo-grazinimo-apskaitos-sistema/lt