Efektyvus Užduočių Valdymo Modulis Jūsų Verslui

Aktyviai dirbant su klientų paklausimais, būtina atlikti daugybę valdymo užduočių: susitikimai, pasiūlymų ruošimas, klientų skambučiai, užsakymų perdavimas gamybai ir kt. Rankinis šių užduočių planavimas gali būti neefektyvus ir nepatikimas, ypač kai duomenys saugomi įvairiose vietose arba vadybininkams išeinant iš darbo.

Daug efektyviau užduotis atliksite su AIVA CRM klientų paklausimų registravimo ir darbo su klientais užduočių valdymo moduliu. Šio modulio pagrindinės funkcijos ir atomatizuojamas darbo procesas parodyti žemiau paveikslėlyje.

Pagrindinės Modulio Funkcijos:

• Paklausimų registravimas ir duomenų kaupimas: Registruojant naują kliento paklausimą, sukuriama kliento kortelė, kurioje saugoma visa su klientu susijusi informacija.
• Automatizuotas užduočių planavimas: Vadybininkas planuoja veiksmus, kurie automatiškai patenka į darbo planą ir gali būti perduodami kitiems darbuotojams.
• Centralizuotas duomenų saugojimas: Visi duomenys kaupiami vienoje vietoje, lengvai prieinami ir redaguojami.
• Automatinis užduočių generavimas: Programa pati planuoja sekančius veiksmus po kiekvienos užduoties atlikimo.
• Vadovų kontrolė: Vadovai gali stebėti darbuotojų planus ir užduočių vykdymo būklę realiu laiku.

Kodėl Verta Įsidiegti AIVA Užduočių Valdymo Sistemą:

1. Geresnis klientų aptarnavimas: Efektyviau ir greičiau reaguojate į klientų paklausimus, didindami užsakymų tikimybę.
2. Laiko taupymas: Vadybininkai sutaupo laiko užduočių planavimui ir vykdymo registracijai, nes 90% šių darbų atlieka programa.
3. Patogus kontrolės mechanizmas: Vadovai gali matyti kiekvieno darbuotojo planus ir užduočių vykdymo būklę bet kuriuo metu.
4. Automatizuotas valdymo procesas: Ne tik registruojami duomenys, bet ir planuojamas bei kontroliuojamas jų vykdymas.
5. Integracija su kitomis sistemomis: Užduočių planavimo sistema integruojama su E-komercijos sistema, automatiškai registruojant paklausimus ir sukuriant užduotis atsakingiems vadybininkams.
6. Sąsaja su Komercijos moduliu: Iš užduočių plano galima tiesiogiai pereiti prie vykdymo funkcijų, pvz., paruošti komercinį pasiūlymą.

Įdiegę AIVA Užduočių Valdymo sistemą, Jūs ne tik optimizuosite vadybininkų darbą, bet ir užtikrinsite, kad klientų paklausimai būtų valdomi efektyviai ir centralizuotai, taip padidinant įmonės pajamas ir darbo kokybę.

Norite sužinoti daugiau? Apsilankykite mūsų svetainėje ir atraskite visas AIVA Užduočių Valdymo modulio galimybes!

Kontaktai:

Telefonas: +370 69802977
El. paštas: robert @aiva.lt