AIVA Mažmena sistema automatizuoja prekių katalogo kainininko paruošimo , klientų duomenų bazės sukaupimo, prekių pardavimo, pardavėjų skatinimo, tiekimo valdymo ir konsignacijos bei sandėlių apskaitos procesus.

Prekių katalogas-kainininkas

Prekių kataloge galite aprašyti ne tik prekių kainas, bet ir aprašyti prekes, sukelti prekių nuotraukas, priskirti tiekėjus prekėms. Todėl toks prekių katalogas Jums tarnaus ne tik prekių pardavimo automatizavimui, bet ir tiekimo valdymui, elektroniniam marketingui, bei e-parduotuvei valdyti.

Pardavimas per kasą

Per programos pardavimo modulį galėsite identifikuoti prekę ne tik skenuodami jos barkodą, bet ir surasti pagal įvarius kriterijus,-pavadinimą, kodą, prekių grupę, aprašymą, sandėlį.

 Sujungus su POS, programa atspausdins kasos kvitą, o registruotiems klientams-sąskaitą faktūrą.

Pardavimo metu galėsite padaryti klientui nuolaidą. Jei tam tikros prekės, kurios nori klientas nėra sandėlyje, iš karto galėsite padaryti jai užsakymą tiekimui arba perkėlimui iš kito sandėlio.

Yra galimybė pastoviems klientams paskolinti prekę su mokėjimo atidėjimu ar grąžinimo galimybe.

Pinigų parduotuvių kasose ataskaita ir perdavimas į įmonės kasą

Programoje galite realiu laiku pažiūrėti kiekvienos parduotuvės tuo metu gautų pardavus prekes pinigų kiekį. Atsakingas darbuotojas gali užregistruoti pinigų perdavimą į įmonės kasą.

Prekių tiekimo valdymas

Iš anksto įvedę prekių minimalias ir maksimalias normas sandėliuose, kiekvienu momentu galite paskaičiuoti kiek kokių prekių reikia užsakyti. Programa taip pat įvertins ir klientų užsakymus prekėms, kurių  tuo metu nebuvo parduotuvėse.

Paskaičiavus poreikį, programa parodo iš kokių tiekėjų galite užsakyti tas prekes. Patvirtinus tiekėjų pasirinkimą, pav. pagal mažiausias kainas ar pagal iš anksto nustatytą prioritetą, programa suformuos el. laiškus su užsakymais pasirinktiems tiekėjams, kuriuos išsiųsite tiesiai iš programos.

Gavus iš tiekėjo prekes, tam kad jas užpajamuoti nereikės įvedinėti jų duomenų-užteks tik įrašyti dokumento Nr. ir datą, jei reikia, pakoreguoti kainas ir kiekius.

Prekių logistikos valdymas

Jei prekės yra centriniame sandėlyje ar kitose parduotuvėse, parduotuvės vedėja per programa gali padaryti užsakymą jų atvežimui į parduotuvę.

Centriniame sandėlyje ar kitoje parduotuvėje pasirinkus tokį užsakymą, programa automatiškai surenka užsakytas prekes ir suformuoja prekių perkėlimo važtaraštį. Prekes galima perkelti arba tiesiai į kitą parduotuvę arba į automobilį ,o vėliau iš jo į parduotuvę

Gautų konsignacijai prekių valdymas

Programa  kiekvieną mėnesį paskaičiuoja kokios iš gautų konsignacijai prekės parduotos ir suformuoja laišką tiekėjui, kad jis išrašytų sąskaitą- faktūrą. Gavus faktūrą tereikia tik įrašyti faktūros Nr. ir datą, o prekių įvesti kad jas užpajamuoti nebereikia.

Atlyginimų ir premijų pardavėjams apskaičiavimas nuo asmeninių pardavimų

Programa automatiškai apskaičiuoja atlyginimus pardavėjams nuo asmeninių pardavimų pelno.

Taip pat galima papildomai premijuoti pasiekus iš anksto nustatomus pardavimo tikslus.

Valdymo užduočių pardavėjams sudarymas ir kontrolė

Per užduočių planavimo ir kontrolės sistemą įmonės vadovas gali kiekvienam pardavėjui (parduotuvės vedėjui) sukurti užduotis.

Pardavėjai mato užduotis savo darbų plane ir gali užregistruoti jų atlikimą

Klientų duomenų bazė

Prekių pardavimo metu galėsite užregistruoti kliento duomenis ir taip sukurti klientų duomenų bazę. Klientai užsiregistravę per e-parduotuvę taip pat pateks į tą pačia duomenų bazę.

Registruotiems klientams galėsite taikyti nuolaidų sistemą priklausomai nuo nupirktų prekių kiekių ar apimčių, bei panaudoti Jūsų prekių elektroniniam marketingui, pranešdami jiems apie prekių nuolaidas, naujienas bei sandėlio likučių išpardavimus

Ataskaitos

Programa suformuoja pardavimo ataskaitas apie geriausiai ir blogiausiai parduodamas prekes, jų pelningumą, pardavimų dinamiką mėnesiais

Sandėlio ataskaitose parodo prekių likučius kiekviename sandėlyje, jų pardavimo bei gavimo apimtis per mėnesį, parodo kurios prekės ilgai prastovi sandėlyje neparaduotos.