Vieninga duomenų bazė

Įdiegę AIVA aktyvaus darbo su klientais sistemą galėsite sukurti vieningą visai įmonei klientų ir prekių duomenų bazę.

Klientų informavimas apie Jūsų prekes

Iš šios bazės galėsite siųsti naujienlaiškius su prekių kainoraščiais, naujienomis, pardavimo akcijomis esamiems ir potencialiems klientams ir taip padidinti prekių pardavimo apimtis.

Darbas su klientų paklausimais

Galėsite registruoti klientų paklausimus jūsų prekėms ir planuoti tolimesnius veiksmus su potencialias klientais.

Programa padės jums neužmiršti kada reikia paskambinti klientams , kada su jais susitikti, kada paruošti pasiūlymus ir atlikti kitus veiksmus. Sukaupsite darbo su klientais istoriją

Komercinių pasiūlymų, sąskaitų, sutarčių ruošimas ir perdavimas vykdymui

Užregistravę klientų paklausimus, galėsite paruošti klientams komercinius pasiūlymus, sąskaitas išankstiniam mokėjimui, pardavimo-pirkimo sutartis ir kitus pardavimo dokumentus, užregistruoti klientų užsakymus vykdymui.

Sistema padės Jums sutaupyti laiko šių dokumentų ruošimui. Sukaupsite pasiūlymų ir užsakymų duomenų bazę, iš kurios gausite ataskaitas apie geriausiai parduodamus produktus, geriausiai dirbančius vadybininkus ir geriausius klientus.

Klientams siųstus pasiūlymus galėsite paversti užsakymais ir perduoti vykdymui į sandėlio išdavimų planą arba į tiekimo planą.

Atlyginimų nuo asmeninių pardavimų pelno skaičiavimas

Iš klientų užsakymų duomenų programa apskaičiuos atlyginimus vadybininkams nuo asmeninių pardavimų pelno. Be to, galėsite taikiyti skatinimo sistemą ir skyrių vadovams,-jiems programa apskaičiuos atlyginimą nuo pvaldžių darbuotojų pardavimų pelno, bei marketingo vadybininkams,-jiems programa apskaičiuos atlyginimą už naujai surastus klientus.

Tiekimo valdymas

Iš tiekimo plano, pasirinkę kliento užsakymą, galėsite jį paversti trūkstamų prekių užsakymais tiekėjams.

Programa  apskaičiuos kiek ir kokių trūksta prekių klientų užsakymų vykdymui bei sandėlių papildymui iki numatytų normų.

Taip pat galėsite atlikti kainų apklausą internetu ir greitai gauti geresnes kainas arba surasti kas gali patiekti reikiamas prekes. Pasirinkę tiekėjus, jiems užsakymus galėsite  išsiųsti tiesiai iš programos.

Prekių apskaita

Gavus užsakytas prekes, nebereikės jų suvedinėti į apskaitos sistemą tam kad užpajamuoti. Tereikės tik, pasirinkus užsakymą tiekėjui, jį patvirtinti. Tai padės ne tik sutaupyti daug darbo laiko rankiniam duomenų įvedimui, bet ir išvengti įvedimo klaidų, bei patikrinti ar tiekėjai atsisiuntė prekes sutartomis užsakant kainomis.

Klientų užsakymų sąraše, programa parodys kad užsakytos prekės jau gautos.

Tam kad išrašyti sąskaitą faktūrą ar važtaraštį tereikės tik pasirinkti kliento užsakymą, o programa pati surinks prekes iš sandėlio ir jas nurašys kartu atspausdama faktūrą.

Prekes bus galima išduoti ir važtaraščiais, o po juos pasirinkus suformuoti bendrą sąskaitą- faktūrą.

Sandėlio apskaitoje yra ir kitos naudingos didmeninės prekybos apskaitai funkcijos- duomenų perdavimas į i.Vaz ir i.Mas sistemas, Intrastato  ataskaita, pakuočių ataskaita  ir kt.

Kadangi prekių apskaitai reikalingi duomenis patenka iš darbo su klientais ir tiekimo valdymo procesų, tai visai nebeliks rankinio duomenų suvedimo, o visas ataskaitas ir informaciją apie prekių likučius matysite realiu laiku.

Darbas su skolininkais

Jei įvesite į AIVA programą apmokėjimus ar importuosite juos iš įmonės buhalterinės apskaitos sistemos, programa suformuos  skolininkų sąrašą, kuriems galėsite išsiųsti priminimus ir taip sumažinti įsiskolinimų apimtį.

Finansinė apskaita

Programos buhalterijos modulyje matysite visas buhalterines ataskaitas realiu laiku be papildomo duomenų suvedimo. Galėsite įvesti klientų apmokėjimus bei mokėjimus teikėjams ir atlikti kitas buhalterines operacijas.

Kaip alternatyva, galima vietoje AIVA buhalterijos modulio toliau naudoti turimą įmonėje buhalterinės apskaitos sistemą, į ją importuojant sąskaitų duomenis iš AIVA programos.

Turto apskaita.

Modulio pagalba galima įvesti informaciją apie turtą ir inventorių, apskaičiuoti turto nusidėvėjimą

Paieškos sistema leidžia surasti inventorių pagal skyrius, vietas, atsakingus asmenis, grupes, pavadinimus, įvairias turto charakteristikas, skirtingas įvairioms turto grupėms.

Programos AIVA TURTAS panaudojimas padeda administracijai geriau panaudoti esamą turtą ir inventorių, taupomas laikas turto paieškai ir apskaitai.

Elektroninė parduotuvė didmeninei ir mažmeninei prekybai

Iš AIVA duomenų bazės interneto svetainės programinės įrangos pagalba suformuojama elektroninė parduotuvė didmeninei ir mažmeninei prekybai. Elektroninės parduotuvės dizainą galime pritaikyti pagal Jūsų pageidavimus.

Elektroninės parduotuvės programinė įranga atlieka visas reikalingas  elektroninei prekybai funkcijas, -prekių paieška ir pasirinkimas į krepšelį, apmokėjimus Internetu, užsakymų įrašymas į AIVA duomenų bazę tolimesniam vykdymui-prekių užsakymui  iš tiekėjų ir prekių išsiuntimui iš sandėlio .

Mūsų sprendimo privalumai: nereikia dviejose vietose,-Verslo valdymo sistemoje ir Elektroninės parduotuvės turinio valdymo sistemoje, įvesti informaciją apie prekes, galime operatyviai parodyti klientams informaciją svetainėje apie prekių likučius, galima parodyti specialias kainas didmeniniams klientams. bei užsakymų vykdymo eigą.

Plačiau su kiekvieno modulio funkcijomis ir veikimų galite susipažinti paskaitę modulių aprašymus.